Δημιουργία προσφοράς

Η προσφορά είναι το κέντρο του PressCal. Δεν είναι απλώς ένα έγγραφο με τιμές — είναι ο φάκελος της δουλειάς: εκεί κρέμονται τα email, τα αρχεία, η κοστολόγηση, η έγκριση, η εργασία στον πίνακα και το τιμολόγιο.

Τρεις δρόμοι για να γεννηθεί

Από την αρχή — στη σελίδα Προσφορές, κουμπί «Νέα Προσφορά». Διαλέγεις πελάτη και αρχίζεις.

Από email — ανοίγεις το μήνυμα και πατάς «Νέα Προσφορά από αυτό το email». Ο πελάτης αντιστοιχίζεται μόνος του από τη διεύθυνση και το AI ετοιμάζει τα είδη (δες «AI ανάλυση email»).

Από τον κοστολογητή — έχεις ήδη υπολογίσει μια δουλειά; Το Save σου προτείνει «Δημιουργία νέας προσφοράς με αυτό το είδος», και μετά την αποθήκευση σε ρωτά αν θες να προσθέσεις κι άλλο item ή να πας στην προσφορά.

Ο αριθμός

Δίνεται μόνος του: QT-2026-0001, QT-2026-0002 και πάει λέγοντας. Ένας μετρητής ανά έτος, χωρίς κενά, χωρίς ρύθμιση — δεν υπάρχει τίποτα να παραμετροποιήσεις και τίποτα να χαλάσει.

Ο πελάτης: εταιρεία και άνθρωπος

Η προσφορά κρατά δύο στοιχεία: την εταιρεία (αυτή που τιμολογείται) και την επαφή (τον άνθρωπο που ζήτησε τη δουλειά). Τα δύο είναι ανεξάρτητα, γιατί στην πράξη ο ίδιος άνθρωπος αλλάζει εταιρεία και η ίδια εταιρεία στέλνει τρεις διαφορετικούς ανθρώπους.

Δεν υπάρχει ο πελάτης στη βάση; Τον φτιάχνεις μέσα από την προσφορά, χωρίς να φύγεις από τη σελίδα.

Τα είδη

Δύο λογιών γραμμές ζουν μαζί στον ίδιο πίνακα:

• Κοστολογημένα είδη — έχουν περάσει από τον κοστολογητή και κουβαλούν μαζί τους ολόκληρη την προδιαγραφή (χαρτί, μηχανή, μοντάζ, φινιρίσματα), το κόστος και το κέρδος. Το εικονίδιο 🖩 πάνω στη γραμμή σε γυρίζει πίσω στην κοστολόγηση αυτού του είδους.
• Ελεύθερες γραμμές — όνομα, ποσότητα, μονάδα, τιμή. Για ό,τι δεν περνά από μηχανή: μεταφορικά, σχεδιασμός, τοποθέτηση, σφραγίδες, μια υπηρεσία.

Ένα τυπογραφείο δεν πουλάει μόνο τυπωμένο χαρτί, και η προσφορά δεν σε αναγκάζει να το προσποιηθείς.

Τα εργαλεία της γραμμής

• Αντιγραφή γραμμής — για παραλλαγές του ίδιου πράγματος (500 / 1.000 / 2.000).
• Κλείδωμα τιμής — «δεν αλλάζει από κοστολόγηση». Συμφώνησες 250 € στο τηλέφωνο; Κλείδωσέ το και ξανακοστολόγησε ελεύθερα από κάτω· η τιμή του πελάτη μένει.
• Αντιγραφή κοστολόγησης στα υπόλοιπα — κοστολόγησες το πρώτο από πέντε όμοια είδη; Πέρασέ το στα υπόλοιπα με ένα κουμπί.

Τα σύνολα

Υποσύνολο, ΦΠΑ (από τον συντελεστή του οργανισμού σου) και τελικό ποσό. Παράλληλα η προσφορά κρατά κόστος και κέρδος — νούμερα που βλέπεις μόνο εσύ, ποτέ ο πελάτης.

Τίτλος, προθεσμία, σημειώσεις

Ο τίτλος είναι που θα ψάχνεις σε έξι μήνες («Κάρτες 9x5 2/2»), και μπαίνει και στο όνομα του φακέλου της δουλειάς. Η προθεσμία εμφανίζεται μετά στον πίνακα εργασιών και στο Ημερολόγιο. Οι σημειώσεις μένουν εσωτερικές.

Ο κύκλος ζωής

Πρόχειρη → Εστάλη → Εγκρίθηκε ή Μερική ή Απορρίφθηκε → Ολοκληρώθηκε. Η κατάσταση αλλάζει μόνη της από τις ενέργειες, δεν την ορίζεις με το χέρι.

Επιπλέον έχεις: Αντιγραφή προσφοράς (ο επαναλαμβανόμενος πελάτης με την ίδια δουλειά κάθε τρίμηνο), Αρχειοθέτηση (φεύγει από τη λίστα και το PressKit μετακινεί τον φάκελο στο _01 Archive) και Διαγραφή. Η αρχειοθέτηση έχει και Επαναφορά — τίποτα δεν χάνεται επειδή πάτησες λάθος κουμπί.