Έγκριση από τον πελάτη

Το «ναι, προχώρα» είναι το πιο ακριβό μήνυμα της ημέρας σου, και συνήθως είναι το πιο ασαφές. «Ναι σε όλα;» «Και τα φυλλάδια;» «Στην τιμή που σου είπα ή στην τιμή που έστειλα;» Το PressCal το κάνει γραπτό, ανά είδος, με χρονοσήμανση.

Τι βλέπει ο πελάτης

Το πράσινο κουμπί στο email της προσφοράς τον πάει σε μια σελίδα με τα είδη σε λίστα, το καθένα με το κουτάκι του. Τσεκάρει αυτά που θέλει, βλέπει ζωντανά το «Επιλεγμένα: 2 / 3» και το ποσό να ενημερώνεται, και πατά έγκριση.

Δεν χρειάζεται λογαριασμό, κωδικό ή εγκατάσταση. Ανοίγει σε κινητό όπως σε υπολογιστή.

Όσα είδη έχει ήδη εγκρίνει σε προηγούμενο πέρασμα εμφανίζονται τσεκαρισμένα και κλειδωμένα — δεν μπορεί να τα «ξε-εγκρίνει» κατά λάθος, και δεν μετράνε δεύτερη φορά.

Μερική έγκριση — η κανονικότητα, όχι η εξαίρεση

Έστειλες κάρτες, φυλλάδια και μπλοκ. Ο πελάτης θέλει τώρα μόνο τις κάρτες. Παλιά αυτό γινόταν τηλέφωνο και σημείωση σε χαρτάκι· εδώ γίνεται κατάσταση Μερική πάνω στην προσφορά, με τα εγκεκριμένα είδη σημειωμένα και τα υπόλοιπα σε αναμονή.

Τα υπόλοιπα δεν χάνονται. Όταν αποφασίσει, ξαναμπαίνει από τον ίδιο σύνδεσμο και εγκρίνει και τα επόμενα.

Τι γίνεται αυτόματα τη στιγμή της έγκρισης

1. Κλειδώνει η τιμή κάθε εγκεκριμένου είδους. Ό,τι κι αν ξανακοστολογήσεις από κάτω, η τιμή που είδε και ενέκρινε ο πελάτης δεν μετακινείται. Είναι η μόνη σωστή συμπεριφορά — αυτό συμφωνήθηκε.

2. Η προσφορά γίνεται εργασία. Δεν υπάρχει κουμπί «μετατροπή σε εργασία» και δεν χρειάζεται: με την πρώτη έγκριση, πλήρη ή μερική, η δουλειά εμφανίζεται μόνη της στον πίνακα εργασιών, στο πρώτο σου στάδιο. Ο φάκελος στον δίσκο υπολογίζεται όταν πρωτοχρειαστεί — όταν κατεβάσεις αρχεία σε αυτόν.

3. Χτυπάει το καμπανάκι. Ειδοποίηση μέσα στην εφαρμογή: «Η προσφορά QT-… εγκρίθηκε!» ή «Μερική έγκριση». Το κείμενο γράφεται στη γλώσσα του οργανισμού σου τη στιγμή που δημιουργείται και μένει έτσι — αν αλλάξεις γλώσσα αργότερα, οι παλιές ειδοποιήσεις δεν ξαναγράφονται.

4. Η κατάσταση γίνεται Εγκρίθηκε ή Μερική.

Αν ζητήσει αλλαγές

Διορθώνεις τα είδη και ξαναστέλνεις. Με τη νέα αποστολή τα είδη γυρνούν σε αναμονή, ώστε να μη μείνει καμία παλιά έγκριση κολλημένη σε τιμή που δεν ισχύει πια. Η αλληλογραφία μένει στο ίδιο νήμα και η ιστορία της προσφοράς είναι όλη σε ένα σημείο.

Τι ΔΕΝ κάνει

Για να μην το ψάχνεις: η προσφορά δεν κρατά αριθμημένες εκδόσεις που να μπορείς να συγκρίνεις μεταξύ τους. Η προσφορά είναι μία και εξελίσσεται· ό,τι έγινε καταγράφεται στο ιστορικό της. Θέλεις να κρατήσεις χωριστά την παλιά εκδοχή; Αντιγραφή προσφοράς πριν τις αλλαγές — παίρνεις δικό της αριθμό και οι δύο ζουν παράλληλα.