Έξυπνοι φάκελοι — ένας φάκελος ανά δουλειά, χωρίς να τον φτιάξεις

Κάθε τυπογραφείο έχει τον δικό του τρόπο να ονομάζει φακέλους, και κάθε τυπογραφείο έχει και τον υπάλληλο που τον σπάει. Το PressCal βγάζει αυτή την απόφαση από τη μέση: μόλις εγκριθεί μια προσφορά, ο φάκελος υπάρχει — με σταθερό όνομα, στη σωστή ρίζα.

Το PressCal υπολογίζει τη διαδρομή, το PressKit φτιάχνει τον φάκελο στον δίσκο. Χωρίς PressKit δεν γίνεται τίποτα από αυτά.

Πώς ονομάζεται

Η ρίζα ορίζεται μία φορά στο Ρυθμίσεις → PressKit → ΦΑΚΕΛΟΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ. Από εκεί και πέρα, κάθε εγκεκριμένη προσφορά δίνει:

[QT-2026-0019] Λιβάνιος - Κάρτες 9x5

Δηλαδή [αριθμός προσφοράς] πελάτης - τίτλος. Ταξινομείται σωστά, βρίσκεται με αναζήτηση από τον αριθμό, και δείχνει ποιανού είναι χωρίς να το ανοίξεις.

Τρεις λεπτομέρειες που σε γλιτώνουν από σπασμένα ονόματα:

• Ο τίτλος κόβεται στους 60 χαρακτήρες, το όνομα πελάτη στους 40 — δεν βγαίνουν διαδρομές που δεν ανοίγουν.
• Οι χαρακτήρες που απαγορεύει τα Windows (< > : " | ? * / \) γίνονται _ αυτόματα. Γράψε ελεύθερα «Κάρτες 9x5 (2/2)» στον τίτλο.
• Αν λείπει τίτλος ή πελάτης, μπαίνει «Εργασία» / «Πελάτης» — ποτέ κενό όνομα.

Ο φάκελος του πελάτη

Αν ένας πελάτης έχει ήδη δικό του φάκελο στον δίσκο σου, όρισέ τον στην καρτέλα της εταιρείας. Τότε ο υποφάκελος της δουλειάς πάει εκεί, όχι στη γενική ρίζα — ο αρχειακός σου κόσμος μένει όπως τον ξέρεις.

Γι' αυτό στην προσφορά και στον κοστολογητή βλέπεις δύο κουμπιά φακέλου:

• Φάκελος PressCal — ο αυτόματος φάκελος της δουλειάς
• Φάκελος Πελάτη — ο δικός σου φάκελος για αυτόν τον πελάτη

Όποιον από τους δύο διαλέξεις γίνεται ο Ενεργός φάκελος: εκεί πέφτουν τα αρχεία όταν πατάς αποθήκευση. Αν δεν έχεις διαλέξει κανέναν, το PressCal σου το λέει καθαρά αντί να μαντέψει.

Τα αρχεία του πελάτη μέσα στον φάκελο

Στην προσφορά, τα συνημμένα των email και τα συνδεδεμένα αρχεία κατεβαίνουν στον φάκελο με ένα κουμπί — και υπάρχει επιλογή για μόνο τα καινούργια, ώστε να μην ξανακατεβάζεις ό,τι έχεις ήδη. Τα αρχεία που δεν έχουν μπει ακόμα στον φάκελο είναι σημειωμένα «Νέο».

Ολοκλήρωση και αρχειοθέτηση

Όταν κλείνεις τη δουλειά, ο φάκελος δεν σβήνεται — μετακινείται σε υποφάκελο _01 Archive μέσα στην ίδια ρίζα. Η ονομασία με την κάτω παύλα τον κρατά πρώτο στη λίστα, οπότε το αρχείο σου δεν μπερδεύεται με τα τρέχοντα.

Η επαναφορά τον γυρνά ακριβώς από όπου ήρθε.

Δικλείδα ασφαλείας: αν ο φάκελος που έχει οριστεί δείχνει στον φάκελο πελάτη και όχι σε φάκελο προσφοράς, το PressCal αρνείται να τον αρχειοθετήσει και το λέει: «Ο φάκελος δεν είναι φάκελος προσφοράς». Χωρίς αυτόν τον έλεγχο, μία ολοκλήρωση θα μετακινούσε ολόκληρο τον πελάτη στο αρχείο.

Να θυμάσαι

Η μετακίνηση γίνεται από το PressKit, άρα πρέπει να τρέχει στον υπολογιστή που έχει τον φάκελο. Αν αρχειοθετήσεις από το κινητό ή από άλλο PC, η προσφορά αρχειοθετείται κανονικά — ο φάκελος θα μετακινηθεί μόλις ανοίξει το PressKit στο σωστό μηχάνημα.