Προθεσμίες και προτεραιότητα
Δύο διαφορετικά πράγματα, που συχνά μπερδεύονται: η προθεσμία λέει πότε πρέπει να είναι έτοιμο. Η προτεραιότητα λέει τι προσπερνά τι όταν και τα δύο είναι για σήμερα.
Η προθεσμία
Μία ανά δουλειά — μία ημερομηνία, αυτή που έχεις υποσχεθεί στον πελάτη. Τη βάζεις είτε στην προσφορά, είτε αργότερα ανοίγοντας την κάρτα στον πίνακα εργασιών.
Ένα πεδίο, όχι τρία. Δεν υπάρχει χωριστό deadline αρχείων, εκτύπωσης και παράδοσης — γιατί στην πράξη κανείς δεν τα συντηρεί και τρεις μισοσυμπληρωμένες ημερομηνίες είναι χειρότερες από μία σωστή.
Πού τη βλέπεις:
- Στην κάρτα της δουλειάς, στον πίνακα
- Στη λίστα, ως στήλη — εκεί ταξινομείς και σαρώνεις
- Στο Ημερολόγιο, αυτόματα
Όταν περάσει
Η εκπρόθεσμη δουλειά κοκκινίζει ολόκληρη στον πίνακα και η ημερομηνία της γίνεται έντονη κόκκινη στη λίστα. Δεν υπάρχει τρόπος να την προσπεράσεις με το μάτι, και αυτό είναι το ζητούμενο.
Η προτεραιότητα
Τρία επίπεδα, στην κάρτα της δουλειάς:
- Κανονική — καμία σήμανση
- Επείγον — πορτοκαλί λωρίδα και θαυμαστικό
- Εξαιρετικά επείγον — κόκκινη λωρίδα και κεραυνός
Είναι ανεξάρτητη από την ημερομηνία. Η δουλειά με προθεσμία σε τρεις μέρες μπορεί να είναι εξαιρετικά επείγουσα (ο πελάτης έχει έκθεση), και η αυριανή να μην είναι.
Στο Ημερολόγιο
Κάθε προσφορά με προθεσμία εμφανίζεται μόνη της στο Ημερολόγιο, χωρίς να φτιάξεις τίποτα. Είναι εικόνα της προσφοράς, όχι ξεχωριστό γεγονός: δεν επεξεργάζεσαι την ημερομηνία εκεί — το Ημερολόγιο σου λέει «αυτή η προθεσμία προέρχεται από την προσφορά» και σε στέλνει σε αυτήν. Έτσι δεν υπάρχει περίπτωση να αποκλίνουν δύο ημερομηνίες για το ίδιο πράγμα.
⚠️ Δεν υπάρχουν αυτόματες υπενθυμίσεις
Πες το καθαρά στον εαυτό σου: το PressCal δεν σου στέλνει ειδοποίηση ότι μια προθεσμία πλησιάζει ή πέρασε — ούτε email, ούτε στο καμπανάκι. Οι μόνες ειδοποιήσεις που δημιουργεί η εφαρμογή αφορούν εγκρίσεις προσφορών από πελάτες.
Ο πίνακας, το Ημερολόγιο και το κόκκινο είναι η υπενθύμιση. Δουλεύουν επειδή τα κοιτάς — όχι επειδή σε κυνηγούν.
Πρακτικά αυτό σημαίνει μία συνήθεια: άνοιξε τον πίνακα το πρωί, όψη λίστα, ταξινομημένη κατά προθεσμία. Τριάντα δευτερόλεπτα, και ξέρεις τη μέρα σου.
💡 Θέλεις σκληρή υπενθύμιση για κάτι κρίσιμο (τελευταία μέρα προσφοράς σε διαγωνισμό); Βάλε το ως κανονικό γεγονός στο Ημερολόγιο — εκεί το φτιάχνεις εσύ και ζει ανεξάρτητα από τη δουλειά.