Πίνακας εργασιών

Ο πίνακας εργασιών απαντά στην ερώτηση που κάνεις είκοσι φορές τη μέρα: πού είναι η δουλειά του Παπαδόπουλου; Κάθε εγκεκριμένη προσφορά μπαίνει εδώ μόνη της — δεν καταχωρείς τίποτα ξανά.

Πώς μπαίνει μια δουλειά

Με την πρώτη έγκριση του πελάτη, πλήρη ή μερική. Η προσφορά γίνεται η εργασία· δεν είναι δύο ξεχωριστές εγγραφές που πρέπει να συγχρονίσεις. Ό,τι ξέρει η προσφορά — πελάτης, είδη, προδιαγραφές, αρχεία, email — το ξέρει και η κάρτα στον πίνακα.

Οι φρεσκοεγκεκριμένες κάθονται σε μια ζώνη «Νέες εγκεκριμένες — σύρετε σε στάδιο» μέχρι να αποφασίσεις πού ανήκουν.

Δύο όψεις

• Πίνακας — στήλες ανά στάδιο, σέρνεις τις κάρτες. Βλέπεις με μια ματιά πού συσσωρεύεται δουλειά.
• Λίστα — γραμμές με πελάτη, στάδιο και προθεσμία. Καλύτερη όταν οι δουλειές είναι πολλές και θέλεις σάρωση, όχι εικόνα.

Το κουμπί «Ολοκληρωμένες» εμφανίζει όσες έχουν κλείσει — από προεπιλογή είναι κρυμμένες, γιατί ο πίνακας είναι για ό,τι τρέχει.

Η κάρτα

Σε μια κάρτα διαβάζεις: πελάτη, τίτλο, προθεσμία και προτεραιότητα. Η χρωματική γλώσσα είναι σκόπιμα λιτή:

• Κανονική — καμία σήμανση
• Επείγον — πορτοκαλί λωρίδα και θαυμαστικό
• Εξαιρετικά επείγον — κόκκινη λωρίδα και κεραυνός
• Εκπρόθεσμη — ολόκληρη η κάρτα κοκκινίζει

Μια ματιά, καμία ανάγνωση.

Μέσα στην κάρτα: το δελτίο παραγωγής

Κλικ και ανοίγει αυτό που στο τυπογραφείο θα ήταν το χαρτί που κρέμεται στη μηχανή. Δεν είναι σύνοψη της προσφοράς — είναι τεχνικό δελτίο:

• Εκτύπωση: μηχανή, όψεις, χρώματα, τσίγκοι, μέθοδος, perfecting, βερνίκι
• Χαρτί & μοντάζ: τελικό μέγεθος, φύλλο μοντάζ, ups, χαρτί αποθήκης, φύλλα αποθήκης, τυπωμένα φύλλα
• Οδηγός κοπής — πώς κόβεται το φύλλο
• Το συνδεδεμένο αρχείο κάθε είδους, με το όνομά του

Από πάνω, η μπάρα σταδίων: κλικ σε στάδιο για να πας εκεί κατευθείαν, ή Done για να κλείσεις τη δουλειά. Από κάτω: προθεσμία, προτεραιότητα και σημειώσεις, όλα επεξεργάσιμα επιτόπου.

Και το κουμπί Φάκελος, που ανοίγει τον φάκελο της δουλειάς στον υπολογιστή μέσω PressKit.

Ολοκλήρωση

Το Done κλείνει τη δουλειά και λέει στο PressKit να μετακινήσει τον φάκελο στο _01 Archive. Καθαρός πίνακας, καθαρός δίσκος — και τίποτα δεν σβήνεται.

Ένα πράγμα να ξέρεις για τη συνεργασία

Ο πίνακας δεν ενημερώνεται ζωντανά ανάμεσα σε χρήστες. Αν ο συνάδελφος μετακινήσει μια κάρτα, θα τη δεις στο επόμενο φόρτωμα της σελίδας, όχι την ίδια στιγμή. Στην πράξη σπάνια ενοχλεί, αλλά αξίζει να το ξέρεις πριν αναρωτηθείς γιατί «δεν κουνήθηκε»: ανανέωσε τη σελίδα.