Εισαγωγή χαρτιών — τρεις τρόποι για να μπει η αποθήκη

Το πρώτο εμπόδιο κάθε νέου προγράμματος είναι το ίδιο: κάποιος πρέπει να περάσει 200 χαρτιά. Το PressCal δεν σε βάζει να τα πληκτρολογήσεις. Στην Αποθήκη υπάρχει το Κέντρο Εισαγωγής με τρεις δρόμους — διάλεξε ανάλογα με το τι έχεις στα χέρια σου.

1. Τυπική Εισαγωγή — έχεις καθαρό Excel

Κατεβάζεις το πρότυπο από το ίδιο παράθυρο, ρίχνεις μέσα τα δεδομένα σου, το ανεβάζεις. Οι στήλες αντιστοιχούν 1:1 με τα πεδία της βάσης, οπότε δεν γίνεται καμία μετατροπή και δεν υπάρχει τίποτα να πάει στραβά.

Αυτός είναι ο δρόμος αν ξεκινάς από το μηδέν ή αν έχεις ήδη ταξινομημένη λίστα.

2. Έξυπνη Εισαγωγή XLS — έχεις το δικό σου Excel

Το αρχείο του λογιστή, με τις στήλες σε άλλη σειρά, με τίτλους στα ελληνικά, με δύο κενές γραμμές στην κορυφή και ένα υπόμνημα στο τέλος. Το ανεβάζεις όπως είναι.

Το AI αναγνωρίζει τις στήλες — καταλαβαίνει ποια είναι τα γραμμάρια, ποια οι διαστάσεις, ποια η τιμή — και σου δείχνει την αντιστοίχιση για να την επιβεβαιώσεις ή να τη διορθώσεις πριν εκτελεστεί η εισαγωγή. Δεν μαντεύει στα κρυφά.

3. Έξυπνη Εισαγωγή PDF — έχεις τον τιμοκατάλογο του προμηθευτή

Ο τιμοκατάλογος που σου στέλνει ο χαρτέμπορος σε PDF, με πίνακες. Το PressCal διαβάζει τις σελίδες, αναγνωρίζει τη δομή των πινάκων και βγάζει τα χαρτιά.

Είναι ο δρόμος με τη μεγαλύτερη διαφορά σε χρόνο — και ο μόνος όπου αξίζει να ελέγξεις προσεκτικά το αποτέλεσμα πριν το εκτελέσεις. Ένα PDF είναι σχέδιο σελίδας, όχι πίνακας δεδομένων· όταν η στοίχιση είναι περίεργη, η αναγνώριση δυσκολεύεται.

Τι χρειάζεται ένα χαρτί για να είναι χρήσιμο

Το ελάχιστο για να μπει στην κοστολόγηση:

• Όνομα (π.χ. «Velvet 150γρ»)
• Βάρος σε g/m²
• Διαστάσεις φύλλου
• Κόστος αγοράς ανά φύλλο

Προαιρετικά αλλά χρήσιμα: προμηθευτής (με αυτόματη συμπλήρωση από όσους έχεις ήδη), ίνα (grain) — που μετράει στο μοντάζ και στο δίπλωμα — και απόθεμα με τρέχον, στόχο και όριο ειδοποίησης.

Κόστος και τιμή είναι δύο διαφορετικά πράγματα

Η καρτέλα του χαρτιού τα κρατά χωριστά, και αυτό είναι σκόπιμο:

• Κόστος αγοράς — τι πληρώνεις εσύ. Αυτό μπαίνει στην κοστολόγηση.
• Τιμολόγηση — τι χρεώνεις. Ορίζεται είτε ως markup % πάνω στο κόστος, είτε ως σκέτη τιμή πώλησης ανά φύλλο.

Η χρέωση με κέρδος στο χαρτί ξεκινά κλειστή. Αν δεν την ανοίξεις, το χαρτί περνά στο κόστος και το κέρδος σου βγαίνει από το προφίλ της μηχανής — που είναι ο συνηθισμένος τρόπος. Άνοιξέ την μόνο αν πουλάς το χαρτί με δικό του περιθώριο.

💡 Υπάρχει και ο διακόπτης «Έτοιμο προϊόν (χωρίς μοντάζ)» για ό,τι πωλείται όπως είναι — φάκελοι, έτοιμα κομμένα, αυτοκόλλητα ρολού.

Μετά την εισαγωγή

Τα χαρτιά εμφανίζονται αμέσως στον κοστολογητή, με το κόστος τους. Από εκεί και πέρα η αποθήκη δεν είναι λίστα για να την κοιτάς — είναι η πηγή των τιμών σου.

⚠️ Το CSV είναι για πελάτες, όχι για χαρτιά: η εισαγωγή CSV ζει στις Επαφές. Τα χαρτιά μπαίνουν με XLS ή PDF από το Κέντρο Εισαγωγής.