Σύνδεση Gmail

Οι δουλειές δεν ξεκινούν από τον κοστολογητή. Ξεκινούν από ένα email. Γι' αυτό το PressCal έχει δικό του πρόγραμμα email: για να μη χρειάζεται να πηδάς σε άλλη καρτέλα, να αντιγράφεις μια ζήτηση και να την ξαναγράφεις σε προσφορά.

Πώς συνδέεις

Άνοιξε τη σελίδα Email. Αν δεν έχεις συνδεθεί ακόμα, θα δεις «Το Gmail δεν είναι συνδεδεμένο» και το κουμπί «Σύνδεση Gmail». Πάτησέ το, διάλεξε λογαριασμό Google και έγκρινε την πρόσβαση. Τέλος — δεν υπάρχει δεύτερο βήμα και δεν πληκτρολογείς κωδικό πουθενά.

Τι δικαιώματα ζητάει και γιατί

Η Google θα σου δείξει ακριβώς τι ζητάει το PressCal:

• Ανάγνωση και διαχείριση μηνυμάτων — για να βλέπεις τα εισερχόμενα μέσα στην εφαρμογή, να τα σημειώνεις ως διαβασμένα, να βάζεις αστέρι και να κατεβάζεις συνημμένα.
• Αποστολή email — για να φεύγουν οι προσφορές, οι παραγγελίες χαρτιού και τα emails του courier από τη δική σου διεύθυνση.
• Ανάγνωση επαφών — για να εισάγεις τις επαφές σου από το Google αντί να τις πληκτρολογήσεις.

Δεν ζητιέται πρόσβαση σε Drive, ημερολόγιο ή οτιδήποτε άλλο.

Ένας λογαριασμός ανά χρήστη

Η σύνδεση είναι προσωπική, όχι της εταιρείας. Αν το τυπογραφείο έχει τρεις χρήστες, ο καθένας συνδέει το δικό του Gmail και βλέπει τα δικά του εισερχόμενα. Όταν στέλνεις προσφορά, φεύγει από τον δικό σου λογαριασμό — ο πελάτης βλέπει το πρόσωπο με το οποίο μιλάει, και οι απαντήσεις γυρνούν σε σένα.

Πρακτικά: αν ένας συνάδελφος δεν βλέπει τα email του, δεν χάλασε τίποτα — ή δεν έχει πατήσει «Σύνδεση Gmail» στον δικό του λογαριασμό, ή δεν έχει ρόλο διαχειριστή.

⚠️ Η σελίδα Email είναι μόνο για διαχειριστές. Οι ρόλοι «printer» και «viewer» δεν τη βλέπουν καθόλου — σκόπιμα: η αλληλογραφία με τους πελάτες δεν είναι για όλο το πάτωμα.

Οι φάκελοι

Αριστερά έχεις Εισερχόμενα, Απεσταλμένα, Πρόχειρα, Με αστέρι, Όλα και Κρυμμένα.

Τα «Κρυμμένα» είναι δικά μας, δεν υπάρχουν στο Gmail. Όταν ένα μήνυμα δεν σε αφορά (newsletter, τιμολόγιο ΔΕΗ), το κρύβεις και φεύγει από τη λίστα σου χωρίς να πειραχτεί το Gmail σου — γι' αυτό το κουμπί λέει «Διαγραφή από την εφαρμογή (παραμένει στο Gmail)».

🔎 Χάνεις ένα email; Κοίτα πρώτα στα Κρυμμένα. Είναι, μακράν, η πιο συχνή εξήγηση. Το «Επαναφορά στα εισερχόμενα» το φέρνει πίσω.

Τι ξεκλειδώνει η σύνδεση αλλού μέσα στο PressCal

Δεν είναι μόνο η σελίδα Email. Ο ίδιος συνδεδεμένος λογαριασμός στέλνει:

• τις προσφορές στους πελάτες, με το κουμπί έγκρισης
• τις παραγγελίες χαρτιού στον προμηθευτή
• τα emails αποστολής στον courier
• τις προσκλήσεις νέων χρηστών στην ομάδα σου

Χωρίς σύνδεση, αυτά τα κουμπιά επιστρέφουν καθαρό μήνυμα ότι λείπει το Gmail — δεν σκάνε.

Αν χρειαστεί να ξανασυνδεθείς

Ένας κωδικός που άλλαξε ή μια ανάκληση πρόσβασης από τον λογαριασμό Google σου κόβει τη σύνδεση. Το ξαναπατάς και τελείωσε — δεν χάνεται τίποτα από τα δεδομένα του PressCal, γιατί τα email δεν αποθηκεύονται σε εμάς: διαβάζονται ζωντανά από το Gmail κάθε φορά.

💡 Αν η σύνδεση Google αποτυγχάνει επίμονα με μήνυμα σφάλματος, έλεγξε την ώρα και την ημερομηνία του υπολογιστή σου. Λάθος ρολόι χαλάει την ανταλλαγή με τη Google, και το μήνυμα δεν το λέει καθαρά.