Σύνδεση με Elorus — τιμολόγηση χωρίς πληκτρολόγηση

Η δουλειά τελείωσε, τα ποσά είναι στην προσφορά, και τώρα κάποιος τα ξαναγράφει σε άλλο πρόγραμμα για να βγει τιμολόγιο. Αυτό το «ξαναγράφει» είναι που λύνει η σύνδεση με το Elorus.

Η σύνδεση

Ρυθμίσεις → Ενσωματώσεις → Elorus. Χρειάζεσαι δύο πράγματα από τον λογαριασμό σου στο Elorus:

• API Key
• Organization ID

(Το Organization Slug είναι προαιρετικό.) Πατάς Σύνδεση με Elorus και το PressCal επιβεβαιώνει αμέσως ότι μιλάει με τον λογαριασμό σου.

Η αποσύνδεση είναι ακίνδυνη: τα ήδη εκδοθέντα τιμολόγια δεν επηρεάζονται — ζουν στο Elorus, όχι εδώ.

Οι προεπιλογές τιμολογίου

Αφού συνδεθείς, ρυθμίζεις μια φορά τι θα χρησιμοποιείται σε κάθε νέο παραστατικό:

• Τύπος παραστατικού και ΦΠΑ
• Μονάδες μέτρησης

Στην Ελλάδα προστίθενται και τα πεδία myDATA: τύπος παραστατικού (1.1 Τιμολόγιο Πώλησης, 2.1 Παροχής Υπηρεσιών, 5.1 Πιστωτικό, 11.1/11.2 Αποδείξεις), κατηγορία και τύπος χαρακτηρισμού (έσοδα από εμπορεύματα / προϊόντα / υπηρεσίες, χονδρικές, ενδοκοινοτικές…).

Το κουμπί Ανανέωση ξανατραβά τις λίστες από το Elorus — χρήσιμο όταν προσθέσεις εκεί νέο τύπο ή μονάδα.

Εκτός Ελλάδας

Το Elorus δεν είναι μόνο για ελληνικά τυπογραφεία. Αν η χώρα του οργανισμού σου το υποστηρίζει, η καρτέλα εμφανίζεται κανονικά — χωρίς τα πεδία myDATA/ΑΑΔΕ, που αφορούν αποκλειστικά την ελληνική φορολογία. Νόμισμα και χώρα του παραστατικού έρχονται από τον οργανισμό σου.

Το τιμολόγιο

Το κόβεις πάνω από την προσφορά, με ένα κουμπί. Πελάτης, γραμμές και ποσά περνούν αυτούσια· δεν πληκτρολογείς τίποτα δεύτερη φορά.

Στην Ελλάδα, αν έχεις ρυθμίσει και την αναζήτηση ΑΦΜ της ΑΑΔΕ (χρειάζεται username/password του myAADE και το δικό σου ΑΦΜ), η επαφή βρίσκεται ή δημιουργείται με επίσημα στοιχεία από το μητρώο — σωστή επωνυμία, σωστή ΔΟΥ, χωρίς ορθογραφικά που θα σε κυνηγήσουν αργότερα.

Ποιος συγχρονίζεται με ποιον — προσοχή στην κατεύθυνση

Δεν είναι όλα αμφίδρομα, και αξίζει να το ξέρεις:

• Προϊόντα καταλόγου: και προς τις δύο κατευθύνσεις. Κάνεις εισαγωγή ολόκληρου του καταλόγου σου από το Elorus, ή αποστολή των δικών σου προϊόντων προς τα εκεί (όλα ή μόνο τα νέα).
• Επαφές: μόνο PressCal → Elorus. Οι πελάτες σου φεύγουν προς το Elorus όταν χρειαστεί για τιμολόγηση. Δεν κατεβαίνουν αυτόματα οι επαφές του Elorus στο PressCal.

Άρα: το «καθαρό» πελατολόγιο χτίζεται εδώ και ταξιδεύει εκεί, ενώ ο κατάλογος προϊόντων μπορεί να ξεκινήσει από όποια πλευρά τον έχεις ήδη γραμμένο.

Πού ζει τι

Ο κατάλογος προϊόντων Elorus ζει στην Αποθήκη, όχι στις Ρυθμίσεις. Λογικό: είναι απόθεμα και τιμοκατάλογος, όχι παράμετρος. Στις Ρυθμίσεις μένει μόνο η σύνδεση και οι προεπιλογές του παραστατικού.